Estudos e números não mentem ao mostrar que a diferença entre as empresas sólidas das financeiramente instáveis é o que elas fazem para reduzir custos além de investirem em inovação e aderirem ferramentas que dão mais velocidade aos processos.
O contrato nada mais é do que um pacto entre indivíduos e empresas e a forma mais conhecida de formalizá-los é por meio dos contratos físicos em papel. Mas, com o avanço da era digital, ficaram evidentes as melhorias que os contratos eletrônicos podem trazer, principalmente quando falamos em economia de tempo, logística e dinheiro.
Em relação à economia de tempo, sabemos que para tratar dos termos e condições do contrato físico e para assinar, as partes precisam se reunir pessoalmente, ou seja, gasto de horas desnecessário. Já com os contratos digitais, os envolvidos fazem todos os processos online, sem a necessidade de reuniões presenciais. Essa economia pode acelerar os seus negócios, pois você pode fechar mais contratos em menos tempo.
Outra diferença entre os contratos físicos e digitais é que em um, ocupa muito espaço físico e a equipe pode demorar a localizá-lo, enquanto em outro, basta fazer uma busca rápida pelo tablet ou computador, reduzindo o tempo de localização das informações e aumentando a produtividade do time em até 60%.
Você sabe quanto a sua empresa gasta em contratos físicos por ano?
Com as etapas feitas digitalmente, as empresas podem ganhar muito, principalmente nos aspectos econômicos. Ao migrar os processos e etapas para o ambiente digital, as organizações ou pessoas físicas desmaterializam documentos, eliminando a necessidade com impressão de papel, aluguel de espaços físicos ou compra de arquivos para armazená-los.
Além disso, custos com deslocamento, motoboy, correios, transportadoras, cartórios também podem ser drasticamente reduzidos. Com o uso da plataforma ElevaSsign, por exemplo, os usuários têm mais de 97% de redução no tempo de tramitação e assinatura e cerca de 85% na redução de custos.
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