Por que as empresas estão digitalizando seus documentos.

 

 

Nos últimos anos, temos visto uma mudança significativa nas empresas devido à transformação digital. Há uma crescente percepção da importância de migrar de processos baseados em papel para soluções digitais eficientes. Acompanhe a seguir algumas percepções sobre esse movimento.

 

Vantagens da Digitalização

Segurança de dados

A digitalização de documentos permite implementar medidas de segurança, como criptografia e controle de acesso, para proteger informações confidenciais.

Acesso rápido à informação:

É possível realizar pesquisas rápidas por palavras-chave, facilitando a localização e recuperação de informações específicas dentro dos documentos.

Sustentabilidade:

Reduzir a dependência de documentos em papel ajuda a reduzir o consumo de recursos naturais e minimiza o impacto ambiental associado à produção e descarte de papel.

Economia de Espaço:

Armazenar documentos físicos requer espaço físico significativo. A digitalização permite que os documentos sejam armazenados em servidores ou na nuvem, liberando espaço físico valioso no escritório.

 

Segundo pesquisa da Samba Digital, 76,2% das empresas brasileiras estão adotando ou já implementaram estratégias de digitalização, reconhecendo os benefícios da transformação digital e a importância da gestão eficiente de documentos.

 

Nesse cenário, a segurança e a facilidade de compartilhamento de arquivos, juntamente com a organização de documentos, tornam-se aspectos cruciais para o sucesso das operações empresariais. 

 

A transformação digital oferece oportunidades para aumentar a eficiência operacional, reduzir custos, melhorar a colaboração e tomar decisões mais informadas.

 

Uma parte importante de todo esse processo são as assinaturas, que precisam de uma série de fatores para ter validade jurídica. Ainda bem que, para esses casos, a ElevaSign já cuidou de tudo para você.