Como melhorar a transformação digital, digitalização de processos e gestão paperless

As transformações digitais e econômicas estão cada vez mais rápidas e fazem com que as empresas busquem agilidade nos processos internos e externos.

A automação, personalização e customização se tornaram essenciais, impactando diretamente os fluxos de trabalho e as rotinas de uma empresa, visando gerar ganhos de tempo, qualidade no serviço e economia de recursos.

Estas ações têm impacto tanto nas atividades complexas que normalmente exigem decisões importantes dos altos gestores, no dia a dia de uma empresa, como também, em outros trabalhos rotineiros que geralmente seguem uma ordem fixa e que não precisam de grandes decisões para serem tomadas, em ambos os casos, a automação de processo de negócio pode gerar ganho de tempo, aumento de produtividade e potencial de auditoria para sua empresa.

A confiança que as tarefas geridas pela automação de fluxos funcionará, se dá pelo fato de que a máquina poderá realizar atividades que antes eram realizadas por humanos, e além disso, gera transparência aos usuários ao avisar sobre o status de cada etapa do workflow. Essa prática agrega mais segurança e agilidade nos fluxos de trabalhos e pode ser utilizada por organizações de qualquer nicho de mercado.

É importante destacar que ao evoluir na digitalização dos processos temos um impacto positivo na gestão paperless, que é voltada para a economia de papel no ambiente de trabalho. Como consequência temos a diminuição do impacto ambiental, redução de custos com papel e armazenagem, permite a recuperação das informações e proporciona maior aplicação de requisitos de segurança.

Com as etapas feitas digitalmente, as empresas podem ganhar muito, principalmente nos aspectos econômicos. Com o uso da ElevaSign, por exemplo, os usuários têm mais de 97% de redução no tempo de tramitação e assinatura e cerca de 85% na redução de custos.

Além de criar workflows inteligentes e formulários dinâmicos, potencializando a geração automatizada de fluxos que envolvem contratos e documentos.

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